Kostnaden ved å ansette en ansatt kan variere betydelig avhengig av flere faktorer som bransje, type stilling, arbeidsgiverens geografiske beliggenhet og arbeidsrettslige krav. Her er noen vanlige kostnader og faktorer å vurdere:
Lønn
Grunnlønn: Dette er den største delen av kostnaden. Det avhenger av stillingens krav, erfaring og markedets lønnsnivå.
Overtid: Hvis ansatte jobber overtid, kan det påløpe ekstra lønnskostnader.
Arbeidsgiveravgift
I Norge må arbeidsgivere betale arbeidsgiveravgift på lønnen til ansatte. Dette varierer avhengig av region, men er typisk mellom 5,1 % og 14,1 % av lønnen.
Pensjon
Arbeidsgivere i Norge er pålagt å tilby obligatorisk tjenestepensjon (OTP). Dette beløper seg vanligvis til minimum 2 % av lønnen.
Feriepenger
Arbeidsgivere i Norge er forpliktet til å betale feriepenger, som er minst 10,2 % av brutto lønn (12 % for ansatte med fem ukers ferie).
Forsikring
Mange arbeidsgivere tilbyr også forsikringer, som yrkesskadeforsikring og eventuelle andre helse- eller livsforsikringer.
Rekrutteringskostnader
Dette inkluderer annonsering, bruk av rekrutteringsbyråer, intervjuer, og eventuelle tester eller vurderinger.
Opplæring
Nyansatte krever ofte opplæring, og dette kan koste både i form av tid og penger.
Andre fordeler
Noen arbeidsgivere tilbyr tilleggsgoder som firmabil, telefon, kantineordninger, fleksible arbeidstider eller bonuser.
Kontor og utstyr
Avhengig av stillingen kan det være nødvendig å investere i arbeidsutstyr som datamaskiner, skrivebord, telefoner og programvare.
Totalkostnaden for å ansette en ansatt kan derfor være betydelig høyere enn bare grunnlønnen på grunn av alle tilleggene. Generelt anslås det at en arbeidsgivers totale kostnad for en ansatt ofte er rundt 1,2–1,5 ganger den ansattes brutto lønn.