Kundefordringer, også kjent som kundefordringer eller utestående fordringer, refererer til beløpet som en bedrift har rett til å motta fra kunder etter at de har levert varer eller tjenester, men før betalingen er gjort. Det er en form for kortsiktig gjeld for kunden og representerer en eiendel for selskapet som har levert varene eller tjenestene.
For eksempel, hvis en bedrift selger varer til en kunde på kreditt, vil verdien av disse varene bli registrert som kundefordringer i regnskapet. Når kunden betaler, reduseres kundefordringene med det beløpet som er mottatt. Kundefordringer er en viktig del av en bedrifts likviditet og cash flow.
Tapsføring kundefordringer
Tapsføring av kundefordringer skjer når en bedrift vurderer at en fordring, som tidligere ble ansett som utestående, ikke lenger vil bli betalt av kunden. Dette kan skje av flere grunner, for eksempel hvis kunden går konkurs eller hvis det er lite sannsynlig at kunden vil kunne betale.
Når en fordring tapsføres, blir den bokført som et tap i regnskapet. Dette påvirker resultatregnskapet ved å redusere inntektene og dermed overskuddet. I balansen vil kundefordringene reduseres, og det vil bli registrert en tilsvarende nedskrivning.
Her er hvordan tapsføring generelt kan håndteres:
- Identifisering av tapet: Bedriften identifiserer hvilke kundefordringer som er usikre eller tapt.
- Vurdering: Vurder om det er realistisk å få betalt, og om det er nødvendig å tapsføre hele eller deler av fordringen.
- Bokføring: Tapsføringen bokføres ved å debitere et tap på fordringer (en kostnad) og kreditere kundefordringer (eiendel).
- Dokumentasjon: Det er viktig å dokumentere beslutningen om tapsføring og begrunnelsen for dette, slik at det kan begrunnes overfor revisorer og andre interessenter.
Tapsføring kan være en del av en mer omfattende innkrevingsprosess som inkluderer forhandlinger, rettslige skritt, eller inkasso.