Når det gjelder vurdering av varelager, er det noen sentrale faktorer å vurdere for å sikre at lageret er effektivt og kostnadseffektivt. Her er noen viktige aspekter:
- Lagerbeholdning: Kontroller at beholdningen er tilstrekkelig for å møte etterspørselen uten å ha overflødig lager som binder opp kapital.
- Lageromkostninger: Vurder kostnader knyttet til oppbevaring, håndtering, forsikring og eventuelle tap som følge av svinn eller foreldelse.
- Lagerrotasjon: Mål hvor raskt varer selges og erstattes. Høy lagerrotasjon indikerer effektiv lagerstyring, mens lav rotasjon kan bety overflødig lager eller dårlig etterspørsel.
- Kvalitet på lagerstyring: Evaluér nøyaktigheten i lagerstyringssystemet og om det er behov for oppdatering eller forbedring.
- Sikkerhet og lagringsforhold: Sjekk om lagringsforholdene er hensiktsmessige for å forhindre skade på varene og om sikkerheten er tilstrekkelig for å forhindre tyveri eller svinn.
- Leverandørprestasjoner: Vurder leverandørenes pålitelighet når det gjelder leveringstid og kvalitet på varene, da dette kan påvirke lagerstyringen.
- Etterspørsel og prognoser: Sørg for at lageret er tilpasset etterspørselen og prognosene for fremtidige salg. Justeringer kan være nødvendig basert på sesongmessige svingninger eller markedsendringer.
- Teknologi: Bruk av moderne lagerstyringssystemer og teknologi kan forbedre effektiviteten og nøyaktigheten i lagerstyringen.
Beholdningsendringer
Beholdningsendringer refererer til variasjoner i mengden varer som er tilgjengelige i lageret over tid. Dette kan påvirkes av en rekke faktorer, og det er viktig å forstå og håndtere disse endringene for å optimalisere lagerstyringen. Her er noen nøkkelpunkter for å håndtere beholdningsendringer:
- Årsaker til Beholdningsendringer
- Salgsaktivitet: Økt salg fører til redusert lagerbeholdning, mens lavere salg øker lagerbeholdningen.
- Innkjøp: Nye leveranser eller innkjøp øker lagerbeholdningen.
- Returer: Tilbakeleveringer fra kunder øker lagerbeholdningen.
- Feilrapportering: Feil i registrering eller rapportering kan føre til feil i lagerbeholdningen.
- Svinn: Tap som følge av tyveri, skade eller utløpt holdbarhet kan redusere lagerbeholdningen.
- Håndtering av Beholdningsendringer
- Overvåking og Rapportering: Implementer systemer for å kontinuerlig overvåke lagerbeholdningen og rapportere endringer i sanntid.
- Analyser: Analyser trender og mønstre i beholdningsendringer for å identifisere årsaker og tilpasse lagerstyringen.
- Justeringer: Gjør nødvendige justeringer i innkjøp, salg eller lagringspraksis basert på analysen av beholdningsendringer.
- Prognoser: Bruk etterspørselsprognoser til å forutsi fremtidige beholdningsbehov og tilpasse innkjøp og lagerstyring deretter.
- Sikkerhetsrutiner: Implementer rutiner for å redusere svinn og feil, og forbedre sikkerheten på lageret.
- Beholdningskontrollmetoder
- FIFO (First In, First Out): Sørg for at de eldste varene blir solgt først for å unngå foreldelse.
- LIFO (Last In, First Out): Nyere varer selges før eldre varer, men dette er mindre vanlig og kan være mindre egnet for visse typer varer.
- ABC-analyse: Kategoriser varer etter viktighet og volum for å fokusere på de mest kritiske varene.
Å ha en god oversikt over beholdningsendringer og håndtere dem effektivt er essensielt for å minimere kostnader, forbedre effektiviteten og sikre at lageret alltid har riktig mengde varer tilgjengelig.
Beregning av varelager verdien?
For å beregne verdien av varelageret, må du ta hensyn til kostnadene ved å anskaffe og opprettholde lageret. Her er de vanligste metodene for å beregne lagerverdi:
- Kostprismetoden
Denne metoden innebærer å beregne lagerverdi basert på de direkte kostnadene for anskaffelse av varene. Her er en enkel måte å beregne dette på:
Lagerverdi = Antall enheter på lager × Kostpris per enhet
- Først Inn, Først Ut (FIFO)
FIFO-metoden antar at de eldste varene på lager blir solgt først. Lagerverdien beregnes ved å bruke kostnadene for de nyeste varene som er igjen på lageret.
- Identifiser de eldste varene: Finn ut hvilke enheter som ble kjøpt først.
- Beregn kostnaden for disse enhetene: Multipliser antall enheter med kostpris per enhet.
- Beregn lagerverdi basert på gjenværende enheter: Hvis du har en blanding av varene fra forskjellige innkjøp, må du beregne verdien for de gjenværende varene basert på deres kostpriser.
- Sist Inn, Først Ut (LIFO)
LIFO-metoden antar at de nyeste varene på lager blir solgt først. Lagerverdien beregnes ved å bruke kostnadene for de eldste varene som er igjen på lageret.
- Identifiser de nyeste varene: Finn ut hvilke enheter som ble kjøpt sist.
- Beregn kostnaden for disse enhetene: Multipliser antall enheter med kostpris per enhet.
- Beregn lagerverdi basert på gjenværende enheter: Som med FIFO, må du beregne verdien for de gjenværende varene basert på deres kostpriser.
- Gjenanskaffelsesverdi
Denne metoden beregner lagerverdi basert på kostnaden ved å kjøpe nye varer tilsvarende de som er på lager. Dette kan være nyttig hvis varens verdi har endret seg betydelig siden de ble kjøpt.
- Bestem gjenanskaffelsesprisen: Finn ut hva det ville koste å kjøpe varene på lageret til dagens priser.
- Beregn lagerverdi: Multipliser antall enheter med gjenanskaffelsesprisen.
- Gjennomsnittlig Kostpris
Denne metoden beregner en gjennomsnittlig kostpris for alle varene på lageret, basert på både innkjøpskostnadene og mengden.
- Finn total kostnad for alle varene: Legg sammen kostnadene for alle kjøpte varer.
- Finn totalt antall enheter: Legg sammen antall enheter av alle kjøpte varer.
- Beregn gjennomsnittlig kostpris: Del total kostnad på totalt antall enheter.
- Beregn lagerverdi: Multipliser gjennomsnittlig kostpris med antall enheter på lager.
Hvilken metode som er best å bruke kan avhenge av virksomhetens regnskapspraksis og de spesifikke kravene for rapportering. Er det noen spesifikke metoder du vurderer, eller har du et konkret eksempel du ønsker hjelp med?Nederst i skjemaet