Leverandørgjeld, også kjent som kortsiktig gjeld til leverandører, er et økonomisk begrep som beskriver gjelden en bedrift har til sine leverandører for varer eller tjenester som allerede er mottatt, men som ennå ikke er betalt.
Dette er en del av bedriftens kortsiktige forpliktelser, og det blir ofte registrert i balansen under “gjeld” eller “kortsiktig gjeld”. Leverandørgjeld oppstår når bedrifter kjøper på kreditt fra leverandører.
Hvordan fungerer leverandørgjeld?
Når en bedrift kjøper varer eller tjenester fra en leverandør, blir det vanligvis gitt en viss betalingsfrist (f.eks. 30 dager). I denne perioden er beløpet som bedriften skylder leverandøren klassifisert som leverandørgjeld. Betalingen forfaller når fristen nærmer seg, og bedriften må betale summen som er avtalt.
Hvorfor bruker bedrifter leverandørgjeld?
- Kontantstrømstyring: Det å kjøpe på kreditt gir bedrifter tid til å generere inntekter fra varene eller tjenestene før de trenger å betale for dem. Dette kan hjelpe med å opprettholde en jevn kontantstrøm.
- Bedre forhold til leverandører: Hyppig og god bruk av kreditt kan styrke forretningsforholdet mellom bedriften og leverandørene, som kan resultere i bedre vilkår i fremtiden (f.eks. lengre kredittperioder eller rabatter).
Eksempel på leverandørgjeld
Tenk deg at en bedrift kjøper varer for 100 000 kroner fra en leverandør med en betalingsfrist på 30 dager. Umiddelbart etter kjøpet blir de 100 000 kronene bokført som leverandørgjeld i bedriftens regnskaper. Innen 30 dager må bedriften betale beløpet til leverandøren, og når betalingen er gjort, vil leverandørgjelden bli fjernet fra balansen.
Regnskapsføring av leverandørgjeld
- I balansen: Leverandørgjeld vises på passiva siden av balansen under “kortsiktig gjeld”.
- Regnskapsføring: Når varene mottas, bokføres gjelden som en kreditt post på kontoen for leverandørgjeld. Når bedriften betaler, debiteres denne kontoen for å vise at gjelden er gjort opp.
Leverandørgjeld og likviditet
Leverandørgjeld påvirker bedriftens likviditet og arbeidskapital. Økende leverandørgjeld kan frigjøre kontanter til andre formål på kort sikt, men det må alltid tas hensyn til forfallsdatoene for å unngå likviditetsproblemer.
Risiko ved leverandørgjeld
- Forsinkede betalinger: Hvis en bedrift unnlater å betale gjelden sin innen fristen, kan det påvirke forholdet til leverandørene negativt. Dette kan føre til strengere kredittvilkår eller til og med at leverandørene nekter å levere varer på kreditt i fremtiden.
- Likviditetsproblemer: Hvis en bedrift akkumulerer for mye leverandørgjeld uten å ha tilstrekkelige midler til å betale, kan det føre til likviditetsproblemer.
Forholdet mellom leverandørgjeld og arbeidskapital
Arbeidskapital er en viktig indikator på en bedrifts finansielle helse. Leverandørgjeld er en del av beregningen for arbeidskapital, som defineres som omløpsmidler minus kortsiktig gjeld. Jo høyere leverandørgjeld, jo lavere blir arbeidskapitalen, men på kort sikt kan det gi bedre kontantstrøm.
Oppsummering:
- Leverandørgjeld er gjelden en bedrift har til sine leverandører for mottatte varer eller tjenester, men som ennå ikke er betalt.
- Det er en del av kortsiktig gjeld og påvirker bedriftens kontantstrøm og likviditet.
- Riktig styring av leverandørgjeld kan gi fordeler som bedre likviditet og bedre kredittvilkår, men det krever nøyaktig håndtering for å unngå forsinkede betalinger og risiko for likviditetsproblemer.
Leverandørgjeld er altså et viktig verktøy i bedriftens økonomiske strategi for å håndtere både utgifter og kontantstrøm effektivt.