Varelager refererer til beholdningen av varer som en bedrift har tilgjengelig for salg eller produksjon. Det kan inkludere råvarer, halvfabrikata (varer under produksjon), og ferdige produkter som venter på å bli solgt. Varelager er en viktig del av en bedrifts drift, da det påvirker både likviditet og kostnadene knyttet til oppbevaring og håndtering av varene.
Varelageret kan også være en faktor i regnskapet, hvor bedrifter vurderer verdien av varelageret for å beregne selskapets eiendeler og kostnadene ved solgte varer.
Hvordan beregnes beholdningsendringer?
Beholdningsendring refererer til forskjellen i verdien av varelageret over en viss periode, ofte fra starten til slutten av et regnskapsår eller en annen rapporteringsperiode. Denne beregningen er viktig fordi den påvirker kostnadene for solgte varer (KSV) og dermed resultatet til en bedrift.
For å beregne beholdningsendringen kan du bruke følgende formel:
Beholdningsendring = Varelager ved slutten av perioden – Varelager ved starten av perioden
Eksempel:
Varelager ved starten av året: 500 000 kr
Varelager ved slutten av året: 450 000 kr
Beholdningsendring = 450 000 kr – 500 000 kr = -50 000 kr
I dette tilfellet har beholdningen redusert seg med 50 000 kr, noe som kan indikere at flere varer har blitt solgt eller at varelageret er mindre enn det var ved starten av perioden.
Hvordan påvirker dette regnskapet?
Hvis beholdningen øker, betyr det at selskapet har kjøpt eller produsert mer enn det har solgt, noe som kan redusere kostnadene for solgte varer.
Hvis beholdningen reduseres, betyr det at selskapet har solgt mer enn det har produsert eller kjøpt, noe som øker kostnadene for solgte varer.
Kostnad for solgte varer (KSV) formel:
For å finne KSV, brukes også beholdningsendringen i denne formelen:
KSV = Varelager ved starten av perioden + Innkjøp i perioden – Varelager ved slutten av perioden
Denne formelen viser hvordan endringer i beholdningen påvirker de totale kostnadene knyttet til salget av varer.
Hvordan Bokføres Beholdningsendring?
Bokføring av beholdningsendringer er en viktig del av regnskapet, spesielt når man skal beregne kostnaden for solgte varer (KSV) og for å vise en korrekt verdi på varelageret i balansen. Endringer i beholdningen kan enten øke eller redusere KSV, og må bokføres korrekt for å reflektere dette.
Slik bokføres beholdningsendringer:
- Når beholdningen øker:
Når beholdningen øker, betyr det at selskapet har kjøpt eller produsert flere varer enn det har solgt. Denne økningen skal reflekteres som en kostnadsreduksjon fordi verdien av de varene som ikke er solgt enda, fortsatt er en eiendel.
Bokføring:
- Debet: Varelager (eiendelskonto)
- Kredit: Varekostnad (kostnadskonto)
- Når beholdningen reduseres:
Når beholdningen reduseres, betyr det at selskapet har solgt flere varer enn det har produsert eller kjøpt. Denne reduksjonen øker KSV, siden flere varer har blitt solgt.
Bokføring:
- Debet: Varekostnad (kostnadskonto)
- Kredit: Varelager (eiendelskonto)
Eksempel på bokføring:
Økning i varelager:
- Økning i varelager med 20 000 kr.
- Debet: Varelager (1460) – 20 000 kr
- Kredit: Varekostnad (4000) – 20 000 kr
Reduksjon i varelager:
- Reduksjon i varelager med 10 000 kr.
- Debet: Varekostnad (4000) – 10 000 kr
- Kredit: Varelager (1460) – 10 000 kr
Beholdningsendring i årsregnskapet:
Beholdningsendringen er en del av kostnadsføringen av varer i resultatregnskapet. Samtidig må varelageret i balansen justeres for å reflektere riktig verdi ved slutten av perioden.
Ved årsavslutning vil bedriften ofte bruke beholdningsendringen til å justere KSV, som følger formelen:
KSV = Varelager ved periodens start + Innkjøp – Varelager ved periodens slutt
Dette sikrer at selskapets fortjeneste og kostnader er riktig bokført og rapportert.
Konklusjon
når det gjelder bokføring av beholdningsendringer er at det er en nøkkelprosess for å sikre at en bedrifts regnskap reflekterer de riktige kostnadene for solgte varer (KSV) og den faktiske verdien av varelageret ved periodens slutt.
- Beholdningsøkning reduserer KSV, da flere varer er lagret enn solgt, og dette bokføres som en eiendelsøkning i varelageret.
- Beholdningsreduksjon øker KSV, da flere varer er solgt enn lagt til lager, og dette bokføres som en reduksjon i varelageret.
Ved riktig bokføring av beholdningsendringer sikrer man at kostnadene og eiendelene til selskapet blir korrekt reflektert i regnskapet. Dette påvirker både resultatregnskapet (gjennom KSV) og balansen (gjennom verdien av varelageret).