Faste kostnader er utgifter som ikke endrer seg med produksjons- eller salgsvolumet i en bedrift. Disse kostnadene må betales uavhengig av hvor mye eller lite som produseres eller selges. Eksempler på faste kostnader inkluderer:
- Husleie
- Lønn til fast ansatte
- Forsikringer
- Avskrivninger på utstyr
- Rentekostnader på lån
- Abonnementstjenester
Disse kostnadene står i motsetning til variable kostnader, som varierer direkte med produksjonsvolumet, som råvarer eller strømforbruk. Det er viktig å ha en oversikt over faste kostnader for å kunne beregne lønnsomhet og prisfastsettelse.
Hvordan budsjettere faste kostnader?
For å budsjettere faste kostnader effektivt, er det viktig å ha en grundig oversikt over alle faste utgifter i virksomheten eller husholdningen. Her er noen steg for hvordan du kan budsjettere faste kostnader:
- Identifisere alle faste kostnader
Begynn med å lage en liste over alle utgifter som regnes som faste, dvs. kostnader som ikke endrer seg uansett produksjon eller salg. Typiske faste kostnader inkluderer:
- Husleie
- Forsikringer
- Fastlønn
- Avdrag på lån
- Internett og strøm (til en viss grad, dersom de er konstante)
- Abonnementer og vedlikeholdsavtaler
- Sett opp en tidsramme
Bestem tidsperioden for budsjettet, for eksempel månedlig eller årlig. Dette gjør det enklere å forutsi hvor mye penger som kreves for å dekke de faste kostnadene i den valgte perioden.
- Kalkuler totale faste kostnader
Summer alle de faste kostnadene for tidsperioden du har valgt. Dette gir deg en idé om hvor mye penger du trenger for å dekke disse utgiftene jevnlig.
- Ta hensyn til endringer over tid
Selv om faste kostnader ikke varierer direkte med produksjon eller salg, kan de likevel endre seg over tid (f.eks. økning i husleie, forsikringspremier). Vurder disse potensielle endringene når du budsjetterer.
- Opprett en buffer
Sett av en buffer i budsjettet for uforutsette utgifter eller mindre endringer i faste kostnader. Dette sikrer at virksomheten eller husholdningen er i stand til å håndtere små økninger uten å få økonomiske problemer.
- Revider budsjettet jevnlig
Det er viktig å oppdatere budsjettet etter hvert som kostnader endrer seg eller nye faste utgifter oppstår. En regelmessig gjennomgang vil holde budsjettet oppdatert og nøyaktig.
- Følg opp
Sammenlign budsjetterte kostnader med faktiske kostnader etter hvert som tiden går, for å identifisere avvik og justere fremtidige budsjetter der det er nødvendig.
Ved å følge disse trinnene kan du sikre at du har tilstrekkelige midler til å dekke faste kostnader, noe som er avgjørende for stabil drift.