Dobbel bokføring er et system innen regnskap hvor hver transaksjon registreres på to forskjellige kontoer – en debetkonto og en kreditkonto. Dette prinsippet sikrer at regnskapet alltid er balansert, da summen av debetposter alltid vil være lik summen av kreditposter.
Grunnprinsipper i dobbel bokføring:
Debet og kredit: Hver transaksjon påvirker minst to kontoer – én debiteres (økning i eiendeler eller kostnader), og én krediteres (økning i egenkapital, inntekter eller gjeld).
Balanseregel: Regnskapet skal alltid være i balanse, slik at eiendeler = gjeld + egenkapital.
Sporbarhet: Dobbel bokføring gir en detaljert oversikt over hvor penger kommer fra og hvor de går, noe som gjør det enklere å spore økonomiske transaksjoner.
For eksempel, hvis et selskap kjøper en datamaskin for 10 000 kr kontant, vil eiendelskontoen for “utstyr” debiteres med 10 000 kr, og kontoen for “bank” vil krediteres med 10 000 kr, slik at totalen forblir i balanse.
Dette systemet er standarden i moderne regnskapsføring og hjelper bedrifter med å holde orden på økonomien på en presis og strukturert måte.