En faktura er et dokument som brukes til å kreve betaling for varer eller tjenester som er levert. Den fungerer som en regning og gir en detaljert oversikt over hva som er solgt, til hvilken pris, og betalingsvilkårene. Fakturaer er viktige både for kjøper og selger i regnskapssammenheng.
Krav til innhold i en faktura
For at en faktura skal være gyldig i henhold til norske lover (spesielt bokføringsloven og merverdiavgiftsloven), må den inneholde følgende informasjon:
- Fakturanummer: Et unikt nummer som identifiserer fakturaen. Fakturaene må nummereres sekvensielt.
- Utstedelsesdato: Datoen da fakturaen ble laget.
- Navn og adresse til selger (utsteder av fakturaen): Dette inkluderer også organisasjonsnummer og eventuelt MVA-nummer hvis selger er momspliktig.
- Navn og adresse til kjøper (mottaker av fakturaen).
- En beskrivelse av de leverte varene eller tjenestene: Dette må være spesifisert slik at det er lett å forstå hva fakturaen gjelder.
- Pris per enhet og totalbeløp: Prisen per vare eller tjenesteenhet, samt det totale beløpet for hele fakturaen.
- MVA (Merverdiavgift): Hvis du er MVA-pliktig, må MVA spesifiseres. Dette inkluderer både MVA-sats og beløp.
- Forfallsdato for betaling: Når fakturaen må betales.
- Betalingsinformasjon: For eksempel kontonummer for innbetaling.
- Eventuelle rabatter: Hvis rabatter er gitt, må disse være spesifisert.