Økonomistyring handler om planlegging, kontroll og oppfølging av økonomiske ressurser i en virksomhet for å nå de fastsatte målene. Det innebærer blant annet å lage budsjett, overvåke kostnader, analysere økonomiske resultater og ta beslutninger basert på økonomiske data.
Økonomistyring er viktig av flere grunner:
Ressursallokering: Effektiv økonomistyring hjelper til med å allokere ressurser på en måte som maksimerer avkastning og reduserer sløsing.
Måloppnåelse: Ved å overvåke økonomiske resultater kan en virksomhet sikre at den er på rett vei mot å oppnå sine strategiske mål.
Beslutningsstøtte: Økonomistyring gir grunnlag for informerte beslutninger, enten det gjelder investeringer, kostnadsbesparende tiltak eller endringer i drift.
Kontroll og risikostyring: God økonomistyring gjør det lettere å identifisere og håndtere økonomiske risikoer, og sørger for at virksomheten holder seg innenfor budsjetterte rammer.
Rapportering og kommunikasjon: Økonomistyring gir innsikt som er viktig for intern og ekstern rapportering, noe som kan påvirke tilliten og forholdet til investorer, kreditorer og andre interessenter.
Samlet sett bidrar økonomistyring til en bærekraftig og lønnsom drift av en virksomhet.
Hvordan blir flinkere økonomistyring
Å bli flinkere på økonomistyring innebærer å forbedre både ferdighetene og prosessene knyttet til håndtering av økonomiske ressurser. Her er noen konkrete tiltak for å oppnå dette:
Forstå Grunnleggende Prinsipper: Sørg for at du har en solid forståelse av økonomiske konsepter som budsjettering, kostnadskontroll, likviditetsstyring og finansiell analyse.
Bruk Effektive Verktøy: Implementer økonomistyringsverktøy og programvare som kan hjelpe med budsjettering, regnskap og rapportering. Verktøy som ERP-systemer (Enterprise Resource Planning) kan integrere ulike økonomiske funksjoner i en plattform.
Lag Realistiske Budsjetter: Sett opp detaljerte og realistiske budsjetter basert på grundige analyser av tidligere økonomiske resultater og fremtidige forventninger.
Overvåk og Analyser: Følg med på økonomiske resultater regelmessig og sammenlign dem med budsjetterte tall. Analyser avvik for å forstå årsakene og juster strategier deretter.
Rapporter Regelmessig: Lag klare og konsise rapporter som gir innsikt i økonomisk status og ytelse. Dette bidrar til å holde alle interessenter informert og gir et grunnlag for beslutningstaking.
Planlegg for Fremtiden: Utvikle langsiktige økonomiske planer og strategier som tar hensyn til fremtidige muligheter og risikoer.
Øk Kompetansen: Ta kurs eller delta på seminarer innen økonomistyring og finansiell analyse for å holde deg oppdatert på beste praksis og nye metoder.
Bygg Et Sterkt Team: Samarbeid med et dyktig økonomiteam eller rådgivere som kan bidra med ekspertise og erfaring.
Implementer Kontroller: Etabler interne kontroller for å sikre at økonomiske prosesser blir utført riktig og for å redusere risikoen for feil eller misbruk.
Fleksibilitet og Tilpasning: Vær forberedt på å tilpasse strategier og planer i takt med endringer i økonomiske forhold eller markedstrender.
Å kontinuerlig forbedre økonomistyringen krever både teknisk kunnskap og praktisk erfaring, samt en villighet til å lære og tilpasse seg.