En proformafaktura er et dokument som brukes i handel for å gi en estimert oversikt over kostnadene og vilkårene for en vare eller tjeneste, men det er ikke en faktisk faktura som krever betaling. Proformafakturaen fungerer som et foreløpig tilbud eller en bekreftelse av avtalen mellom en kjøper og selger før den endelige transaksjonen gjennomføres.
Vanlige bruksområder for proformafaktura:
Forhåndsinformasjon: Proformafakturaen gir kjøperen en detaljert oversikt over pris, antall varer, vekten av varene, leveringsbetingelser og andre kostnader (som frakt og toll) før den endelige betalingen.
Tolldeklarasjoner: Proformafaktura brukes ofte i internasjonal handel for å gi tollmyndighetene informasjon om forsendelsen. Siden dette er et foreløpig dokument, brukes det for å gi estimater av verdier og kostnader for varer som skal eksporteres eller importeres.
Bevilgning av kreditt eller finansiering: En kjøper kan bruke en proformafaktura til å søke om lån eller kreditt før den endelige fakturaen er sendt.
Viktige punkter om proformafaktura:
Ingen betalingskrav: En proformafaktura skiller seg fra en vanlig faktura ved at den ikke er et krav om betaling, men heller et tilbud eller en indikasjon på kostnader.
Forpliktelser: Selv om proformafakturaen er et ikke-bindende dokument med hensyn til betaling, kan den bli brukt til å inngå en avtale som senere resulterer i en bindende faktura.
Detaljer: Den inneholder de samme detaljene som en ordinær faktura, som varens navn, beskrivelse, antall, pris, leveringsdatoer og betingelser, men har ikke en betalingsdato.
En proformafaktura brukes derfor ofte i handelstransaksjoner som et forberedende dokument som lar partene forstå kostnadene og forpliktelsene før den faktiske transaksjonen skjer.