Underskudd oppstår når utgiftene dine er høyere enn inntektene dine. Det er et økonomisk begrep som brukes både på personlig og forretningsmessig nivå. For eksempel, hvis en bedrift har høyere kostnader enn inntektene de genererer, vil de ha et økonomisk underskudd. På et personlig nivå kan det referere til når du bruker mer penger enn du tjener. Underskudd kan være et tegn på økonomiske problemer som kan kreve tiltak for å rette opp i situasjonen.
Bokføring underskudd
Når du bokfører et underskudd, er det viktig å dokumentere dette korrekt i regnskapet. Her er noen grunnleggende trinn for å bokføre et underskudd:
- Identifiser underskuddet: Først må du bestemme hvor mye underskudd du har. Dette er forskjellen mellom inntektene og utgiftene dine, hvor utgiftene er større enn inntektene.
- Bokfør utgiftene og inntektene: Registrer alle utgifter og inntekter i regnskapet ditt. Utgiftene skal føres på kostnadskontoer, mens inntektene føres på inntektskontoer.
- Lagre balansen: Når du har registrert alle utgifter og inntekter, kan du se at summen av inntektene ikke dekker utgiftene, og dette vil resultere i et underskudd.
- Bokfør underskuddet: Underskuddet bokføres som en negativ egenkapital. På balansen vil dette vises som en negativ post under egenkapital. For eksempel kan det bokføres som en negativ konto under “Opptjent egenkapital” eller “Resultatregnskap” avhengig av regnskapssystemet du bruker.
- Rapporter underskuddet: Når du rapporterer regnskapet til myndigheter eller revisorer, sørg for at underskuddet er tydelig dokumentert og forklart. Dette gir en klar oversikt over den økonomiske tilstanden til virksomheten.
Hvis du er usikker på hvordan du skal håndtere bokføringen, kan det være lurt å konsultere en regnskapsfører eller revisor for å sikre at alt blir gjort korrekt.