For å bokføre kjøp av databriller korrekt, må du vurdere om bruken er privat eller til bruk i virksomheten. I tillegg er det viktig å skille mellom briller som anses som verneutstyr og ordinære briller. Her er noen retningslinjer for bokføring av databriller:
Databriller som verneutstyr:
Hvis databriller anses som påkrevd verneutstyr i forbindelse med arbeidet (f.eks. ved arbeid med dataskjermer i lengre tid), kan dette bokføres som en kostnad i regnskapet.
Konto:
Konto 6550 – Verneutstyr
Vanlige briller:
Vanlige briller som brukes til både privat og arbeidsmessig bruk, regnes normalt ikke som en driftskostnad i virksomheten og skal ikke bokføres.
Databriller for ansatte (fordeler):
Hvis bedriften dekker kostnader for databriller for ansatte (og de anses som nødvendig arbeidsutstyr), kan dette også bokføres som en kostnad. Her må det vurderes om bruken er helt arbeidsrelatert.
Konto:
Konto 5220 – Arbeidsklær og verneutstyr, eller en passende konto for ansattgodtgjørelse.
Merverdiavgift (MVA)
Hvis brillene er klassifisert som verneutstyr og kjøpes til bruk i virksomheten, kan MVA fradragsføres.
Det er viktig å ha dokumentasjon som viser at brillene er nødvendig for arbeid, f.eks. en bekreftelse fra lege eller optiker. Dette kan også påvirke om utgiften kan trekkes fra i sin helhet.Nederst i skjemaet