Når du skal bokføre kjøp fra en privatperson, er det viktig å følge reglene for dokumentasjon og bokføring nøye. Dette gjelder spesielt hvis den du kjøper fra ikke er momsregistrert og ikke kan utstede faktura på vanlig måte.
Her er en enkel fremgangsmåte:
- Sørg for skriftlig dokumentasjon
Selv om privatpersoner ikke utsteder fakturaer, må du likevel ha dokumentasjon på kjøpet. Dette kan være en kvittering, en signert kjøpsavtale, eller annen skriftlig bekreftelse på transaksjonen som inneholder følgende informasjon:
- Dato for kjøpet
- Hva som er kjøpt
- Kjøpesum
- Navn og adresse på selger (privatperson)
- Bokfør transaksjonen
Når du har dokumentasjon, bokfører du transaksjonen slik:
- Debet: Kontoen som reflekterer hva som er kjøpt (f.eks. 1230 “Maskiner” hvis du har kjøpt maskiner).
- Kredit: Konto 2400 “Leverandørgjeld” eller 1920 “Bankinnskudd” avhengig av hvordan betalingen ble gjennomført.
- Ingen moms
Privatpersoner er ikke momsregistrerte, så det skal ikke beregnes eller bokføres merverdiavgift på kjøpet.
- Skattemessig vurdering
Hvis du kjøper et brukt objekt fra en privatperson som en del av næringsvirksomhet, kan det være spesielle regler for avskrivning eller behandling av gjenstanden i regnskapet.
Eksempel:
Du kjøper en brukt maskin fra en privatperson for kr 10 000, og betaler fra firmakontoen.
- Debet 1230 Maskiner: 10 000
- Kredit 1920 Bankinnskudd: 10 000
Dersom du har behov for mer spesifikke råd knyttet til kjøpet, kan det være lurt å rådføre seg med en regnskapsfører.