Bokføring av lønn handler om å registrere lønnsutbetalinger og tilhørende skatter og avgifter i et selskaps regnskap. Dette inkluderer utgifter til lønn, arbeidsgiveravgift, pensjonsordninger, og eventuelle andre ytelser som ansatte mottar.
Her er en oversikt over hvordan lønn typisk bokføres:
- Bruttolønn
- Dette er lønnen før fradrag for skatt, pensjon, og andre trekk.
- Konto: 5000 Lønn til ansatte (Debet)
- Forskuddstrekk/skattetrekk
- Skatten som trekkes fra de ansattes lønn.
- Konto: 2600 Forskuddstrekk (Kredit)
- Arbeidsgiveravgift
- Selskapets pliktige avgift til staten basert på de ansattes lønn.
- Konto: 5400 Arbeidsgiveravgift (Debet)
- Konto: 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift (Kredit)
- Netto lønn
- Dette er beløpet som faktisk utbetales til den ansatte etter at skatt og andre trekk er trukket.
- Konto: 1920 Bankinnskudd (Kredit)
- Konto: 5000 Lønn til ansatte (Debet)
- Pensjonsordning (hvis aktuelt)
- Hvis selskapet har en obligatorisk tjenestepensjon (OTP) eller annen pensjonsordning, bokføres dette.
- Konto: 5180 Pensjonskostnader (Debet)
- Konto: 2930 Skyldig pensjon (Kredit)
- Feriepenger
- Feriepenger opptjenes året før de utbetales, og må derfor bokføres som en avsetning.
- Konto: 2940 Skyldige feriepenger (Kredit)
- Konto: 5090 Feriepenger (Debet)
Når lønnen faktisk utbetales, vil kontoen for 1920 Bankinnskudd bli kreditert for beløpet som er overført, og kontoen for 5000 Lønn til ansatte vil bli debitert for den samme summen.
Det er viktig å føre alt korrekt for å sikre samsvar med gjeldende lover og regler, og for å sikre at selskapet har et riktig bilde av sine kostnader og skatteforpliktelser.